Давно известно, что для продуктивной работы нужна хороша концентрация, однако в наш век информации человеку сложно оставаться полностью погруженным в конкретное дело, не отвлекаясь на мессенджеры, социальные сети разговоры по телефону и прочее. Со временем становится понятно, как пагубно все эти, казалось бы, безобидные занятия сказываются на общей производительности. Многочисленные посты из соцсетей моментально улетучиваются из памяти, а рабочий процесс простаивает без изменений. Как же повысить свою эффективность и все-таки сосредоточиться на одной задаче?
Составляем план
Зачастую мы приступаем к работе не имея четкого понимая, что и когда нужно сделать, и, как следствие, начиная переключаться между задачами теряемся в этой суматохе. Чтобы избежать подобного положения дел достаточно лишь составить себе план задач, который можно написать на обычном листке бумаге, или использовать для этого электронные планировщики. Подобный список лучше составлять с вечера, чтобы на следующий день, минуя долгие раздумья, приступить к работе. Этот список обязательно должен содержать не только главные, но и второстепенные дела, перерывы и дополнительное время на непредвиденные задачи.
Выстраиваем рабочий процесс
План составлен, что дальше? А дальше действуем сообразно с графиком и стараемся не сбиться с намеченного пути. Для этого есть несколько советов:
- выделите для электронной почты, социальных сетей, мессенджеров и прочего отдельное время, свободное от основных задач;
- если вы работаете дома, попросите домочадцев не беспокоить вас до перерыва, а, если вы работаете в офисе, разъясните коллегам, что разговоры не по делу вполне могут подождать до обеденного перерыва;
- поставьте телефон на режим вибрации, чтобы не отвлекать себя разговорами и лишний раз раздающимся рингтоном;
- не покидайте рабочее место до перерыва и пользуйтесь таймером для контроля времени.
Подходим к процессу осознанно
Часто мы даже не сознаем, что отвлеклись, делая привычные вещи машинально. Чтобы свести к минимуму подобные ситуации контролируйте себя, почаще задавайтесь вопросом "Насколько мои действия согласуются с планом?", и всегда помните о цели работы.
Мотивируем себя
Существует отличный способ замотивировать себя быстрее довести дело до конца и не отвлекаться - широко известный в психологии метод отложенного вознаграждения. Его суть заключается в том, что человек обещает себе что-нибудь приятное по окончании работы. Например, перерыв и чашка кофе, просмотр записей в паблике или видеоролика в сети. Можно придумывать самые разнообразные поощрения, главное условие - они должны вдохновлять на предстоящую работу. А когда впереди чувствуется перспектива награды, и работа идет гораздо веселее.