В программу внедрено Электронное подписание документов!
Теперь пользоваться CRM GlobalClient ещё удобнее!
Программа позволяет автоматически подписывать документы, где бы Вы не находились!
Уменьшение затрат на канцелярию! Уменьшение затрат на содержание бухгалтера! Уменьшение затрат на курьерские и почтовые расходы! Реализовано электронное подписание документов!
1. Пользователь формирует документы в разделе «Документы», в деле клиента.
2. Нажимает кнопку «Запросить подписание».
3. Руководитель или ответственное лицо за подписание документов получает уведомление «Направлен документ на подпись», в уведомлении уже содержится ссылка на документ, который нужно подписать.
4. Проверяете документ, если все в порядке, нажимаете кнопку «Подписать», после нажатия этой кнопки на документе автоматически появится подпись и печать организации.
5. Если нужно внести исправления, нажимаете кнопку «Вернуть в работу», отмечаете комментарии и документ возвращается тому, кто его направил, для исправления.
6. Если Вы подписали документы, тот, кто направил для подписания, получает уведомление – Документ подписан, ссылку на документ и дело клиента. Рядом с подписанным документом появляется отметка «Подписан. ФИО кто подписал, дата подписи».
7. Рядом с документом теперь появилась кнопка «Переместить в Приложения». Вы можете сразу переместить подписанный документ в личный кабинет клиента.
8. При выборе «Переместить в личный кабинет клиента» документ перемещается в личный кабинет клиента. Клиент тут же получит уведомление на электронную почту, что поступили новые документ, а при входе в кабинет сможет ознакомиться или распечатать уже подписанные документы!
Легко и просто!
Убедитесь в эффективности программы прямо сейчас, оформите заявку на сайте компании.
Направьте письмо на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвоните нам по телефону: 8 (800) 775 24 55 (звонок по России бесплатный)
С удовольствием ответим на все Ваши вопросы!
Пресс-центр компании ГлобалКорпорейшн
Юристы, как никто другой, ценят точность и обязательность, и умеют справляться с потоком изменяющихся обстоятельств.
Приложение для автоматизации юридической деятельности, созданное при участии юристов-практиков, поможет вам быстро и аккуратно организовать работу администратора юридической фирмы, секретаря и сотрудников.
CRM, адаптированная под нюансы юридического бизнеса, имеет все необходимые настройки для ведения переписки с клиентами, судами, сторонними организациями, регистрации сделок и поиска новых контрагентов. Глава юридической фирмы получает точную картину работы сотрудников и состояния дел. Планерки сокращаются! Работа делается быстрее!
Больше нет необходимости держать в голове все даты заседаний, наборы документов, особенности дел и детали оплаты, все включено!
Термин CRM появился в 1995 году, но зарождение программ для управления отношениями с клиентами произошло гораздо раньше.
В 1986 году, 30 лет назад, появились первые компьютерные программы для управления контактами. С начала 90-х эти приложения разработчики пытались объединять с программами управления продажами.
1995год : рождение термина "Customer Relationship Management"(CRM), который становится одним из наиболее популярных терминов для фронт-офисных приложений. Некоторые разработчики использовали другие сокращения - CIS (customer information system) и CIM (customer information management), но победило в итоге именно определение CRM.
К концу 90-х к CRM добавились решения для автоматизации колл-центров, в начале 2000-х появились мобильные версии CRM, а затем и облачные решения.
Последние тренды разработок CRM – самообслуживание в интернете, разнообразные личные кабинеты клиентов на огромных корпоративных порталах, интеграция с соцсетями, в которых могут открываться интернет-магазины.
В то же время у предпринимателей продолжают пользоваться популярностью лаконичные, содержащие самое необходимое, легкие в настройке, не требующие громоздкого и дорогого программного обеспечения CRM. Рекомендуем ознакомиться с нашей разработкой!
Любое действие в программе, которое требует согласование или уведомление ответственного теперь записывается в разделе "Уведомления".
Благодаря данной функции, пользователь сможет:
1) увидеть новые действия по его задачам или что его выставили ответственным
2) найти информацию для отработки
Журнал действий позволит увидеть, что его задача завершена или возвращена в работу, увидеть, что его выставили ответственным или о том, что документы подписаны.
Исходя из количества новых действий, на значке раздела отображается количество новых уведомлений числом, как количество новых задач.
В журнале невозможно удалить действие, т.е действия записываются и сохранятся автоматически.
Так же, к разделу добавлена возможность создавать диалоги:
-
Пользователь может вручную добавить уведомление/Сообщение для конкретного пользователя
-
После добавления сообщения конкретный пользователь или все пользователи получают уведомление и могут подключиться к диалогу.
Если задача завершена, пользователь получает уведомление о том, что по задаче №, наименование, ссылка на задачу - добавлен отчёт + отображаются комментарии по отчёту
При возврате задачи постановщик получает уведомление о том, что по задача №, наименование, ссылка на задачу - добавлен отчет - возвращена в работу и отображаются комментарии.
Благодаря данному разделу, сотрудники смогут более рационально организовывать свой рабочий день, не упуская из вида не одной задачи, своевременно решая все возникшие вопросы. Возможность назначать координатора, даёт руководителю полную картину по процессам, которые протекают в организации. Не одна задача не исчезнет из виду, а быстрые сообщения помогут оперативно решить возникающие вопросы. Теперь следить за работой сотрудников проще.
Убедитесь в эффективности программы прямо сейчас, оформите заявку на сайте компании.
Направьте письмо на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвоните нам по телефону: 8 (800) 775 24 55 (звонок по России бесплатный)
С удовольствием ответим на все Ваши вопросы!
Пресс-центр компании ГлобалКорпорейшн
Каждый, кто сталкивался с оформлением свидетельств о государственной регистрации прав на интеллектуальную собственность, знает, как важно правильно определить МКТУ. Это Классификация товаров и услуг для регистрации товарных знаков.
При недостатке опыта легко можно ошибиться, подбирая класс, и зарегистрировать товарный знак не так, как надо. Выясняется это, к сожалению, поздно: когда появляется конкурент, защитивший свой бренд именно в классе, непосредственно относящемся к бизнесу. Приходится проводить повторную регистрацию по необходимому классу, а это повторные затраты времени и денег, да и позиции на рынке ухудшаются.
Исправить ситуацию можно только пройдя повторную регистрацию по необходимому вам классу, с дополнительными финансово–экономическими и временными затратами.
Доверить регистрацию новой заявки в нашей программе теперь можно и не самому опытному сотруднику. Для подбора класса достаточно начать вводить его наименование или любую фразу из его описания.
Например: агар или керосин. Программа подберет класс и останется выбрать значение из списка. Ну а старший товарищ всегда может проконтролировать и внести комментарии в специально предусмотренное поле.
Хотите попробовать? Демоверсия к вашим услугам!
В чем отличие нашей программы CRM для патентных поверенных, от популярных CRM-систем? В чем уникальность?
Автоматизация работы отдела продаж любой компании, конечно же, складывается из похожих этапов. Не исключение и работа патентного бюро. В нем тоже есть потенциальные клиенты, и клиенты уже состоявшиеся. Есть свои воронки продаж и сложившиеся представления о приемлемых сроках работы. В то же время, стандартные, универсальные способы контроля за работой сотрудников которые занимаются защитой интеллектуальной собственности, не всегда вызывают энтузиазм у самих патентных поверенных и их помощников.
В отличие от многих разработчиков программного обеспечения, которые шлифуют схемы продаж и связанного с ними документооборота, компания GLOBALCLIENT отлично представляет себе специфику патентования. В нашей программе учтены не только этапы подготовки к продаже, работа с самим клиентом и его бухгалтерами, но и тщательно проработана действующая система документооборота по оказанию любых видов услуг по защите интеллектуальной собственности.
Согласитесь, это немаловажно. Для сотрудника, который весь день работает с огромным объемом информации по патентованию, освоить нашу программу в которой задачи и услуги обозначены предельно конкретно, не составит труда. Такая программа сразу превращается для сотрудника в мощный инструмент помощи в работе.
Для руководителя патентного бюро ценно в ней то, что управленческие данные представлены сразу в рабочих терминах.
И где же еще вы найдете график оплаты пошлин по всем патентам! Больше ни одна CRM-система не запланирует вам звонки клиенту в течение 13 лет и 20 лет. Вот это и называется настрой на длительное сотрудничество!
При создании документов в делах контрагентов, при выборе из справочника Тип приложения, поле наименование теперь заполняется автоматически.
Также добавлен подсчет уже созданных приложений к договору и отображение списка их наименований. Теперь ГК сама отследит какой № следующего приложения необходимо подставить для документа, который Вы хотите создать.
Программа проводит сверку Контрагента, № договора, все дела контрагента, нумерацию приложений и проставляет автоматически следующий для данного документа.
Эта удобная функция сокращают время при создании документов, и даёт полное представление о наличии всех приложений контрагента.
Координировать действия легко, будьте в курсе событий, отслеживайте работу сотрудников, эффективность каждого пользователя. Это поможет своевременно и без нареканий решать задачи клиентов, следить за работой сотрудников, формировать отчеты и отслеживать эффективность.
Убедитесь в эффективности программы прямо сейчас, оформите заявку на сайте компании.
Направьте письмо на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвоните нам по телефону: 8 (800) 775 24 55 (звонок по России бесплатный)
С удовольствием ответим на все Ваши вопросы!
Пресс-центр компании Глобал Корпорейшн
Июль, жара, сотрудники просятся отдохнуть и половины клиентов нет на месте. Знакомая картина? И всегда страшно отпустить ключевого менеджера, того самого, незаменимого, на которого завязана вся основная информация по сделкам...
Похоже, пришла пора задуматься о внедрении CRM. С простой и понятной структурой GLOBALCLIENT ни один ваш контрагент не останется без присмотра, даже если он сам что-то забыл. Как говорили классики: "У нас все ходы записаны!"
В карточке контрагента внесены все его реквизиты, телефонные номера соединены со встроенной телефонной связью, внесены все ключевые лица компании, и всегда есть возможность добавить новых сотрудников вашего клиента, они ведь тоже могут меняться.
Каждый состоявшийся контакт с сотрудниками контрагента внесен в реестр, и теперь можно отказаться от улетающих со стола записочек, не туда прилепленных стикеров, и необходимости переписывать дела из одного ежедневника в другой. Все под руками!
Масса преимуществ, которую создает программа, стоит того, чтобы попробовать упорядочить свои контакты и сделать клиентов постоянными, а менеджеров иногда отпускать в отпуск!
Клиент стоит рядом с вами и ждет свои документы? Новый сотрудник волнуется и боится все запутать? Решение есть! CRM ГлобалКлиент делает процесс выписки счетов и оформления актов для клиента простым и быстрым!
В разделе "Дело контрагента" вам поможет интуитивно понятный интерфейс. Вам даже почти не потребуется печатать, программа сама предложит вам в каждом поле выбор из списка.
В ситуациях, когда не требуется Акт оказанных услуг, достаточно оставить пустыми поля номера и даты акта.
Поскольку в программу заложено огромное количество видов услуг, в соответствующем поле есть функция быстрого выбора, только начните заводить текст и получите список вариантов!
Правильно и без ошибок сформировать Счет и Акт теперь сможет даже новый и не очень опытный сотрудник! Отпуска в бухгалтерии и в отделе продаж перестанут быть огромной проблемой!
Мы работаем для Вас!
Закажите демо-версию CRM GlobalClient прямо сейчас, оформив заявку на сайте компании.
Направьте письмо на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвоните нам по телефону: 8 (800) 775 24 55 (звонок по России бесплатный)
С удовольствием проконсультируем по всем вопросам, связанным с работой в программе!
- Очень удобно, когда нет необходимости каждый раз перепечатывать из одного источника в другой длинные строчки цифр! В карточке контрагента реквизиты вносятся один раз, и они будут автоматически подставляться во все созданные для клиента документы!
- Вот что при этом нужно все-таки помнить и сразу правильно научить своих сотрудников:
- Обратите внимание на формат внесения телефонных номеров (!) Телефонный номер должен сразу вноситься как положено. Сотовые начинаются с +7, городские содержат код города. Иначе невозможно будет использовать встроенную телефонную связь для совершения звонков из ГК, а это дополнительное время и потеря массы преимуществ!
- Основной емайл. Сразу определитесь с клиентом, какой адрес нужно использовать постоянно для переписки, так как именно на него будут направляться важные уведомления, например, информация по делопроизводству и/или заявкам (!)
- Добавить реквизиты в нашей программе очень просто.
- Перейдите в раздел «Контрагенты»
- Найдите контрагента в базе, используя гибкие фильтры. Выберите контрагента, нажмите на активную ссылку, чтобы перейти в карточку контрагента. «Добавить контрагента».
- Отредактируйте Общие сведения о контрагенте. Если вы работаете с клиентом давно, часто случается что данные слишком давно не обновлялись именно потому что "все и так знают". А вот новый ваш сотрудник не знает, что директор там сменился, секретарь тоже, да и офис переехал...
- Нажмите «Редактировать» - Перейдите во вкладку «Реквизиты»
- Заполните реквизиты клиента.
- Обратите внимание! После того как Вы выбрали форму собственности из справочника во вкладке «Общие сведения», программа автоматически подставит полное наименование формы собственности (!)
- Вместо ООО, то программа автоматически подставит "Общество с ограниченной ответственностью".
- Полное наименование организации - Отредактируйте общие сведения о клиенте, введите актуальное наименование и форму собственности, программа заполнит данные поля автоматически. Пример: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
- Далее всего один раз заполняете все реквизиты клиента:
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- ОКПО
- СНИЛС
- Расчетный счет
- Наименование банка
- Корр. Счет
- Р/С контрагента
- БИК
- Должность руководителя
- На основании чего действует
- Адрес регистрации
- Адрес фактический
- Адрес почтовый
- ФИО руководителя
- ФИО руководителя (кратко)
- ФИО руководителя (в склонении, в лице кого)
- После заполнения полей нажмите «Сохранить».
- Сделано! И теперь вы сможете за полчаса подготовить хоть сто договоров!
- Убедитесь в эффективности программы прямо сейчас, оформите заявку на сайте компании.
- Направьте письмо на электронную почту:
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
- или позвоните нам по телефону: 8 (800) 775 24 55 (звонок по России бесплатный)
- С удовольствием ответим на все Ваши вопросы!
- Пресс-центр компании Глобал Корпорейшн
Мы так часто встречаемся в своей жизни с неверно организованным сервисом. Нам без конца названивают банки, страховые компании, и все с одной и той же явной целью: срочно продать услугу! Любую, потому что такова цель сотрудника, работающего на телефоне. Что удивительно - именно в нужный для вас момент система не срабатывает. Грамотно построенная CRM, вместе с хорошо прописанными речевыми скриптами, исключает навязчивое приставание к клиенту, и превращает ведение клиента в комфортный для него процесс.
В Деле контрагента формируются события и даты, исходя из серии предыдущих переговоров, запросов клиента, его реакций на письма с оповещениями.
У каждой задачи есть дедлайны, исполнители и координаторы, обязанные отследить своевременное выполнение запросов клиента. Вся история взаимоотношений хранится и в сложных ситуациях к ней можно вернуться.
Мы настроены на многолетнее сотрудничество с клиентом, и поэтому готовы сами напомнить о себе в нужный момент, например, когда документы "зависли" на стороне клиента. Или в те моменты, когда компания готова предоставить скидки на услуги, провести мероприятие с его участием.
Планирование событий вокруг контрагента - это необходимый шаг в сотрудничестве. И чем успешнее бизнес, чем больше клиентов, тем более необходим удобный инструмент контроля и планирования, с одной стороны доступный всем заинтересованным лицам, с другой стороны - с надежно защищенным доступом к клиентской базе.
Именно таким продуктом является CRM GLOBALCLIENT!
25 июня наша страна отмечает День изобретателя. В этот день мы поздравляем всех творческих, неравнодушных к технике людей, любителей всего нового и неизведанного! Многие поколения изобретателей делали наш мир лучше, хотя для них этот путь всегда был и остается тернистым, полным и радостей и разочарований, взлетов и падений.
Желаем вам, дорогие наши клиенты, партнеры, посетители наших сайтов и страничек, никогда не останавливаться на достигнутом и идти дальше! Творите, несмотря ни на какие обстоятельства! Изобретайте, пробуйте, исследуйте и просто выдумывайте!
А мы поможем не отвлекаться на тонны бумажной работы! Планируйте и ведите свои дела с нашей программой, организуйте свои планы и у вас появится дополнительное время для новых побед!
Счастья вам, удачи, успехов, новых прорывов!